某些私人獎(jiǎng)學(xué)金或政府贊助往往要求申請(qǐng)者是美國公民或有其它的限制(如性別、種族等)，而其審核標(biāo)準(zhǔn)就不一定以學(xué)業(yè)為主。它有各種要求，如要求卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、社區(qū)服務(wù)、特殊才藝或技術(shù)能力，或是只限于低收入者等等，五花八門，玲瑯滿目。一般而言，美國大學(xué)的各系、各研究所或各學(xué)院都會(huì)有相應(yīng)的“獎(jiǎng)學(xué)金審核委員會(huì)”或“審核小組”，由系主任(或所長、院長及各Program的主持人)及各“有份量的教授”所組成。審核組的人數(shù)自三人到十多人不定，視各校相應(yīng)系或所的規(guī)模而定。學(xué)校其它私人獎(jiǎng)學(xué)金或各式各樣的獎(jiǎng)學(xué)金也是由代表教授組成不同的委員會(huì)來審核。

　　一般常見的是申請(qǐng)者把有關(guān)成績文件、申請(qǐng)表格、履歷表、推薦信等寄送到相應(yīng)學(xué)院負(fù)責(zé)該事務(wù)的辦公室(有的學(xué)校是AdmissionOffice)，或是直接寄到相應(yīng)系、所，每所學(xué)校情況不同。

　　通常負(fù)責(zé)學(xué)院該類事務(wù)的職員，會(huì)先將申請(qǐng)者先后寄來的文件資料匯齊后，(如果缺少材料，他會(huì)通過信件通知你補(bǔ)寄或趕寄，這方面要特別注意，要及時(shí)補(bǔ)齊材料)加以初步審核，比如各類成績單的真?zhèn)闻c有效性如何，是否達(dá)到研究生院要求的“一般標(biāo)準(zhǔn)”(如GRE與GPA至少應(yīng)有幾分才有資格申請(qǐng)，若低于該標(biāo)準(zhǔn)，根本不讓你申請(qǐng))。若是初步審核合格，便將申請(qǐng)者全部資料移送到各系所審核。

　　申請(qǐng)者的所有資料送到各系、所后，便由“審查委員會(huì)”或“審查小組”成員開始審閱各申請(qǐng)者的申請(qǐng)文件并表示自己的意見。

　　通常各系所的要求標(biāo)準(zhǔn)較學(xué)院高出很多，是否被接受入學(xué)，或給予財(cái)務(wù)補(bǔ)助均由各系所表示意見后，再送請(qǐng)學(xué)院處理。一般而言，學(xué)院負(fù)責(zé)人均會(huì)尊重各系所的行政決定，配合處理。在決定是否給予“獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)者”獎(jiǎng)學(xué)金前，會(huì)有一番“挑選”的程序。