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如何增強(qiáng)推薦信在申請美國大學(xué)中的效用

眾所周知,申請國外大學(xué)一般都需要推薦信作為個(gè)人輔助信息。本科和研究生都是兩封(英國申請)到3封(美國申請)。在那些世界頂級名校的部分專業(yè)申請中,有的學(xué)生還會被要求遞交4封推薦信,兩封個(gè)人推薦,兩封雇主或者教授推薦。推薦信可謂是申請材料中非常重要的一部分,也是除了硬性成績之外為數(shù)不多可以展現(xiàn)申請人優(yōu)勢的材料,所以值得每個(gè)申請人重視。那么,要如何讓你的推薦信更有競爭力呢?

推薦信需要根據(jù)不同推薦人的角色和角度出發(fā)、表達(dá)申請人不同的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),但是表達(dá)的中心思想又不能產(chǎn)生沖突(例如不可能A推薦人說申請人善于表達(dá),優(yōu)于演講的,而B推薦人則說申請人言語不多,沉靜善思),因?yàn)檫@些推薦信描述的是同一個(gè)申請人,內(nèi)容的一致是整封信可信度的基本保證,也是它能真正有所效力的前提。而且,由于推薦信會與CV和PS是同時(shí)遞交,在寫推薦信時(shí),最好可以同時(shí)考慮CV和PS所表達(dá)的內(nèi)容,起到互相補(bǔ)充、相互呼應(yīng)的關(guān)系。盡管推薦信需要修飾潤色一個(gè)人的表現(xiàn)是公認(rèn)的策略,但特別要注意的是必須講究事實(shí),絕對不能撒謊,即不能在時(shí)間、地點(diǎn)、人物等內(nèi)容上產(chǎn)生沖突。如某推薦人在推薦信說申請人在2023年暑假在他們香港公司實(shí)習(xí)、而申請人的CV上卻說其同期正在美國參加名校夏令營,那么自然就是邏輯不符,令人生疑。所以寫文書之前,應(yīng)該仔細(xì)將自己申請的信息資料及已有的素材做一個(gè)整體規(guī)劃,交代給要幫你寫推薦信的人。

推薦人數(shù)

選擇合適的推薦人是非常重要的。通常來說美國學(xué)校要求3封推薦信,英國絕大部分學(xué)校要求2封推薦信,香港的1-2封,因此一般情況下,準(zhǔn)備3個(gè)推薦人是有利無害、萬無一失的。

角色分配

  1) 1-2封by學(xué)術(shù)推薦人:一般選擇申請者所申請專業(yè)的大學(xué)課程老師,從學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)及調(diào)研完成情況等評價(jià),以此證明申請者的專業(yè)學(xué)習(xí)和研究的能力及潛力。

  2) 1封by學(xué)術(shù)官方推薦人:如院長、系主任、科目主管等具備學(xué)術(shù)與行政雙職務(wù)的人,類似于國外的counsellor,以評價(jià)申請者的整體學(xué)術(shù)表現(xiàn)和在校綜合表現(xiàn)。

   3) 0-1封by社會推薦人:一般是實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)中、負(fù)責(zé)直接管理和評價(jià)申請人實(shí)習(xí)工作及表現(xiàn)的公司正式員工,強(qiáng)調(diào)申請者從工作中怎樣靈活運(yùn)用所學(xué)知識解決實(shí)際問 題的能力,以此著重反應(yīng)申請者扎實(shí)的學(xué)術(shù)基礎(chǔ)。社會推薦人職位級別以經(jīng)理以上為優(yōu)。是否需要社會推薦人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,一般申請與就業(yè)相關(guān)、實(shí)際操作 技能要求較高的項(xiàng)目(如商科、法律、工程等professional degrees)可尋找大型機(jī)構(gòu)的社會推薦人;一般申請研究類型的項(xiàng)目(如物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)等專業(yè))則可不選擇社會推薦人、全找學(xué)校內(nèi)的學(xué)術(shù)(官方)推薦人。

選擇推薦人時(shí)應(yīng)綜合考慮以下因素:

專業(yè)相關(guān)性

  要選擇與申請者專業(yè)相關(guān)程度最高的老師,這樣寫出來的推薦信才利于反映出申請者所具備的專業(yè)需要的素質(zhì)。比如金融工程專業(yè),學(xué)校比較看重學(xué)生的數(shù)學(xué)、邏輯、計(jì)算機(jī)及金融經(jīng)濟(jì)方面的能力,那么選擇推薦人時(shí)應(yīng)該從這幾門課程的老師當(dāng)中考慮。

了解程度

   推薦人應(yīng)是與申請者關(guān)系較密切的,這個(gè)并不是指私下關(guān)系好,經(jīng)常聊天或是親戚的熟人等。而是推薦人對申請人所需被評價(jià)的方面了解較深,推薦人至少應(yīng)該教 過申請者的課程、或帶領(lǐng)過申請者做某個(gè)大型研究和實(shí)驗(yàn)、或是申請者的畢業(yè)論文導(dǎo)師等,而且應(yīng)該是時(shí)間較長(比如教他某一門或幾門課程有一兩年或更長時(shí)間的 最好;至少要認(rèn)識一個(gè)學(xué)期或以上;低于1個(gè)學(xué)期的短期課程不足以讓推薦人對申請者有深入了解),對申請者的包括學(xué)術(shù)能力及性格特征等方面比較了解的。另 外,推薦人應(yīng)該是可以基于申請者完成的重大課題研究、班級討論時(shí)的表現(xiàn)或作業(yè)而給他中肯的評價(jià)的,所以,他與申請者平時(shí)要有較頻繁的學(xué)術(shù)交流,否則沒有素 材 ,寫出來的推薦信很難讓人信服。

樂意指數(shù)

  推薦人是否真的樂意幫忙很重要,如果一位教授半推半就地答應(yīng)了要寫推薦信的請求,那么他寫出來的推薦信也許很草率,或者干脆是官樣文章,根本不能體現(xiàn)申請者的優(yōu)勢。 所以選擇推薦人時(shí)應(yīng)注意推薦人是否愿意與學(xué)生溝通合作并盡量表現(xiàn)申請人的優(yōu)勢、其對推薦信是否有特殊要求(也許有的推薦人要自己寫提綱;有的態(tài)度 嚴(yán)謹(jǐn),不容許任何包裝,那么我們就要考慮請這樣的人作推薦人是否合適)。即使有些老師是專業(yè)課程的大牛,但不樂意合作支持申請人的,那么也不適合選擇為推薦人。

聲譽(yù)或可信度

  當(dāng)然是越權(quán)威的推薦人,寫出來的推薦信越具有說服力。一個(gè)極富名氣者的推薦,也往往更具有所向披靡的效力。因此,在滿足之前3點(diǎn)要求后,我們可盡量選擇行業(yè)或?qū)I(yè)里的權(quán)威人士,或者比較大的國際機(jī)構(gòu)中經(jīng)理以上級別的人士。

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