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留美須知申請(qǐng)文書寫作的技巧和范例

       IDP項(xiàng)目辦公室美國(guó)留學(xué)專家采集:

       近幾年來(lái),隨著文書寫作在留學(xué)申請(qǐng)中的重要性逐漸被大家認(rèn)識(shí),這樣一個(gè)事實(shí)也漸漸浮出水面--一篇邏輯不通、語(yǔ)言混亂的申請(qǐng)信能使背景很強(qiáng)分?jǐn)?shù)很高的申請(qǐng)者連一封錄取信都拿不到,而一套精心制作、文采飛揚(yáng)的申請(qǐng)材料能夠使背景非常普通的申請(qǐng)者從數(shù)千名申請(qǐng)者中脫穎而出。

  一般來(lái)講,校方在申請(qǐng)高峰期每天要閱讀數(shù)百名申請(qǐng)者的材料,平均下來(lái),每套材料的閱讀時(shí)間只有不到十分鐘的時(shí)間,有的甚至更短。我們團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)人因?yàn)榧译x要申請(qǐng)的學(xué)校不遠(yuǎn),因此他們自己申請(qǐng)的時(shí)候曾經(jīng)親自到過(guò)學(xué)校。每位老師面前都擺著半人高的申請(qǐng)材料,他們的閱讀速度非常快,幾分鐘讀完一篇,簡(jiǎn)單作些記號(hào)就換下一篇,只是偶爾被一些佳文所吸引。

  說(shuō)到吸引,這里有一個(gè)誤區(qū)。有的申請(qǐng)者(包括他們本國(guó)申請(qǐng)者)認(rèn)為只要能顯得與眾不同就能吸引校方的注意,因此挖空心思地使用一些很不得體的語(yǔ)句。曾經(jīng)有一位法學(xué)院的申請(qǐng)者在申請(qǐng)信中第一句話就說(shuō)"The first thing I need to do is to kill all lawyers",這種"與眾不同"的結(jié)果大家可想而知。

  我們中國(guó)申請(qǐng)者在還有一個(gè)更容易犯的錯(cuò)誤就是,總是試圖在申請(qǐng)信中把生平的所有經(jīng)歷都囊括進(jìn)去。我們不少朋友的申請(qǐng)信從自己呱呱墜地開始寫起,小學(xué)中學(xué)大學(xué)作過(guò)什么事得過(guò)什么獎(jiǎng),一一羅列??此苾?nèi)容很多,可通篇讀完后閱讀者留不下任何印象。其實(shí)申請(qǐng)信不是簡(jiǎn)歷,也不是記敘文,而是建立在記敘上的議論文,記敘是說(shuō)發(fā)生在你身上的事,議論指這些事給你帶來(lái)的影響和你對(duì)這些影響的看法。全文應(yīng)該非常主觀,這也是你向校方表達(dá)你主觀想法的最好的(如果不是唯一的)機(jī)會(huì),那些客觀的部分請(qǐng)交給申請(qǐng)材料中的其他內(nèi)容(如成績(jī)單、簡(jiǎn)歷等)來(lái)表達(dá)。就好象我們家里用菜刀切菜,刀刃磨得再快但如果離開了沉重的刀背切不了菜,反過(guò)來(lái)刀背再厚實(shí)但如果沒(méi)有鋒利的刀刃還是沒(méi)法用。在這個(gè)例子中,申請(qǐng)信是刀刃,其他客觀材料就是刀背。

  話說(shuō)回來(lái),那怎樣才能吸引來(lái)校方的注意力并使其持續(xù)保持呢?方法就是使校方閱讀者產(chǎn)生心靈上的共鳴,使其覺(jué)得閱讀你的文章是一種享受,其實(shí)這也是留學(xué)文書寫作的高境界。我們可以分兩步來(lái)做,第一步,選好要說(shuō)的;第二步,說(shuō)好所選的。

  說(shuō)到寫作素材的選擇,大家會(huì)面臨兩種情況,有的朋友會(huì)覺(jué)得自己想說(shuō)的事太多了,按照學(xué)校規(guī)定的篇幅根本就寫不下,還有的朋友認(rèn)為自己很平凡很普通,根本就沒(méi)什么可說(shuō)的。先說(shuō)第一種情況,首先,有的學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料特別是PS在篇幅上有限制,即使沒(méi)有篇幅限制,洋洋灑灑數(shù)千字的文章只會(huì)使本來(lái)就頭昏腦脹的校方閱讀者的眉頭皺得更緊。其次,文章的重點(diǎn)應(yīng)該是事件對(duì)你產(chǎn)生的影響和你對(duì)此的看法,而不是那些事件本身,明白這點(diǎn)后,你對(duì)篇幅限制的那種緊迫感就會(huì)大為減少,剩下的問(wèn)題就只是怎么安排先后和主次。第二種情況更為普遍一些,很多朋友第一次寫申請(qǐng)信的時(shí)候覺(jué)得根本就無(wú)話可說(shuō),無(wú)從下筆。解決這個(gè)問(wèn)題又要分兩步,第一問(wèn)問(wèn)自己想通過(guò)文章向校方樹立什么樣的形象,第二找到合適的切入點(diǎn),再延伸開來(lái)一點(diǎn)一滴的把這個(gè)形象樹立起來(lái)。在睿智聯(lián)合的筆下,每個(gè)申請(qǐng)者,哪怕其背景再普通再單純,都是對(duì)事業(yè)充滿理想和報(bào)負(fù)、對(duì)生活充滿激情和感觸的獨(dú)特個(gè)體。這種理想和激情都是真實(shí)存在的,也許朋友們自己感覺(jué)不到,但是我們能挖掘出來(lái)。

  選好要說(shuō)什么后,怎么將其說(shuō)好呢,這就是語(yǔ)言層面的問(wèn)題了。正如前文所說(shuō),一套真正優(yōu)秀的留學(xué)文書能夠打動(dòng)校方閱讀者,使其產(chǎn)生一種共鳴。但這并不是說(shuō)要把文章寫得悲悲切切,盡說(shuō)些不幸的遭遇,以博取讀者的同情。我們所追求的這種"共鳴"實(shí)際上是指讀者對(duì)全文邏輯性和合理性的一種認(rèn)可,就好象我們?cè)谧x小說(shuō)的時(shí)候那種"會(huì)心"的感覺(jué)。

  但是大家不得不承認(rèn),英語(yǔ)為非母語(yǔ)的作者要做到這點(diǎn)非常困難,就好象反過(guò)來(lái),老外用中文講笑話我們?cè)趺炊疾挥X(jué)得逗。一篇文章如果無(wú)法使讀者產(chǎn)生“會(huì)心”的感覺(jué),充其量只能算是作者思想的載體,是死的,而真正的好文章是活的,因?yàn)槠浼仁撬枷胗质歉星榈妮d體。而對(duì)于那些英語(yǔ)為母語(yǔ)的作者而言,這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解了。相同的成長(zhǎng)環(huán)境,相似的教育背景,相近的人生價(jià)值取向,自然而然地就使文章產(chǎn)生了“西方人與西方人之間的共鳴”。

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