在準(zhǔn)備文書書寫的過程中要注意很多細(xì)節(jié)，其中美國留學(xué)的學(xué)生要重視美國的文化基礎(chǔ)，讓自己寫出來的東西符合當(dāng)?shù)氐拈喿x習(xí)慣，最重要的就是要避免一些錯(cuò)誤，其中包括的內(nèi)容就是關(guān)于申請(qǐng)者的一些文書技巧上的選擇。有的學(xué)生可能會(huì)結(jié)合自己的理解去寫作，但是更多的問題還是要多思考，在一些小錯(cuò)誤上不要讓對(duì)方誤會(huì)。IDP教育機(jī)構(gòu)的專家建議申請(qǐng)美國留學(xué)的學(xué)生要提前去了解這些文章中最關(guān)心的內(nèi)容是什么。

　　文書技巧中強(qiáng)調(diào)了學(xué)生要把問題說得清楚，不能不直接解答一些疑問，尤其是一些沒有真正含義的語句不需要出現(xiàn)在文字中。作為留學(xué)申請(qǐng)的文書，顧名思義就是要幫你獲得申請(qǐng)結(jié)果的材料，那么這個(gè)申請(qǐng)必然要圍繞一個(gè)專業(yè)來進(jìn)行，這個(gè)專業(yè)就是您的目標(biāo)專業(yè)。那么既然以這個(gè)專業(yè)為核心開展，那么我們所有的主要文書工作都要圍繞著這個(gè)主題體現(xiàn)。說的明白一些就是，美國留學(xué)申請(qǐng)?jiān)谀愕拿總€(gè)文書中都要利用有效的文字去告訴學(xué)校你在專業(yè)上有過怎樣的建樹，你以及你的推薦人對(duì)于你個(gè)人的專業(yè)研究潛力是怎樣評(píng)價(jià)看待的。我們?cè)贀Q一個(gè)角度來說明這個(gè)問題，一個(gè)教授要招一名研究生來幫助他完成課題，那么說白了他要招一名高級(jí)工人來給他干活，這也就是我們?yōu)槭裁纯偡Q教授為老板的原因。他們看每個(gè)美國留學(xué)申請(qǐng)人的材料就是在挑哪個(gè)人的工作能力更強(qiáng)，那么找個(gè)老板就會(huì)雇傭誰，并且提供全額的獎(jiǎng)學(xué)金。因此無論你是哪個(gè)專業(yè)，記得一定要利用有限的文書技巧空間去充分體現(xiàn)個(gè)人的“專業(yè)工作能力”，以期獲得教授的認(rèn)可，使你個(gè)人擁有一次成功的申請(qǐng)。

　　文書寫作中篇幅的長(zhǎng)短也是很重要的，尤其是一些個(gè)人陳述、推薦信上，不要太長(zhǎng)，因?yàn)檫^于繁瑣反而讓閱讀者失去了興趣，這些也需美國留學(xué)生們注意。有人在寫PS的時(shí)候，思緒一打開就收不住，寫完了一看怎么也1500字以上了。學(xué)校對(duì)于PS確實(shí)不太會(huì)去限制它的長(zhǎng)度，但是我們要想到讀您PS的是人而不是機(jī)器，人的耐心總有一定限度，如果一個(gè)人讀您的PS覺得說了三件事情都是為了說明一個(gè)問題，那么為什么不選出一個(gè)最具代表性的說明呢?美國留學(xué)申請(qǐng)中首先人家會(huì)覺得你寫東西抓不到重點(diǎn)，其次如果讀了那么長(zhǎng)發(fā)覺沒太多實(shí)際內(nèi)容，那么你想那個(gè)讀者會(huì)有什么感受?最后，每年審核材料的時(shí)候都是錄取委員會(huì)最忙碌的階段，沒有哪個(gè)錄取官員會(huì)花那么多時(shí)間讀一篇PS，一般太長(zhǎng)的PS會(huì)嚇得人家不敢看，有那個(gè)時(shí)間兩篇短的PS都讀完了。文書技巧中提到申請(qǐng)文書切忌拖沓冗長(zhǎng)，精練、直觀、材料支持有力就足夠了。

　　誠信是申請(qǐng)的基礎(chǔ)，在很多文字中都能表現(xiàn)出學(xué)生的品質(zhì)，所以在文書技巧中強(qiáng)調(diào)學(xué)生用詞要準(zhǔn)確，不能隨便亂造。錄取委員會(huì)洗完通過申請(qǐng)文書了解真實(shí)的你，而不是一個(gè)編造的虛假人物，因此我們要本著誠實(shí)的態(tài)度去寫自己的申請(qǐng)文書。以前有人把別人的項(xiàng)目、經(jīng)歷都安在自己的身上，從材料上看，這個(gè)美國留學(xué)學(xué)生有著極為出色的背景，因此他也被一個(gè)不錯(cuò)的大學(xué)錄取并且給了全獎(jiǎng)，但是到校一學(xué)期后他的真實(shí)水平顯現(xiàn)出來了，學(xué)校對(duì)于這種弄虛作假的行為甚為憤慨，責(zé)令其退學(xué)。這種情況也曾經(jīng)出現(xiàn)在Dartmouth學(xué)院中，以至這個(gè)學(xué)院連續(xù)三年沒錄取一名中國學(xué)生。因此請(qǐng)尊重你自己的誠信，也尊重其他人的誠信。文書技巧除此之外，千萬不要在文書中假設(shè)太多，因?yàn)榧僭O(shè)永遠(yuǎn)只是在一定條件允許的情況下才能成立，太不可靠。所以文書還是要回歸實(shí)際，以強(qiáng)有力的客觀依據(jù)讓學(xué)校認(rèn)識(shí)到你的實(shí)力。

　　如何提高自己的文書能力呢?其實(shí)從本質(zhì)上說學(xué)生要有一個(gè)好的英語基礎(chǔ)，了解美國留學(xué)的文化基礎(chǔ)，但是要快速掌握是有難度的。所以學(xué)生一開始的時(shí)候直接去了解以上提到的一些文書技巧，讓自己在一開始的寫作中不會(huì)犯大錯(cuò)誤，至少讓考核官看到學(xué)生的努力和誠意。