在中國(guó)，一直有一種說(shuō)法細(xì)節(jié)決定成敗，其實(shí)，這句話是沒(méi)有國(guó)界的。無(wú)論在哪里，做什么細(xì)節(jié)都是我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注的問(wèn)題，在出國(guó)留學(xué)準(zhǔn)備推薦信的時(shí)候也不例外，一般都有其固定的格式和打印方式，下面就讓我們一起來(lái)了解一下推薦信的格式以及打印相關(guān)注意事項(xiàng)。

　　推薦信格式以及打印相關(guān)注意事項(xiàng)之推薦信抬頭格式。推薦信的抬頭不應(yīng)該只像國(guó)內(nèi)寫信一樣簡(jiǎn)單問(wèn)候一下即可。推薦信一般都要針對(duì)推薦人的情況有一個(gè)抬頭介紹。介紹的信息包含推薦人姓名，職位，所在公司(學(xué)校)，地址，電話，郵箱，寫信的時(shí)間。從格式上說(shuō)，這些抬頭可以左對(duì)齊，也可以右對(duì)齊。形式上要區(qū)分。例如：

　　John

　　Associate Professor

　　Stanford University School of Electrical Engineering

　　Tel:

　　E-mail:

　　Address:

　　November 3,2011

　　在這里，需要提醒一下的就是大家不要按照在國(guó)內(nèi)寫推薦人職位的時(shí)候?qū)懸淮蟠?，繁雜難懂。比如：張三，中國(guó)科學(xué)院院士，首都醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)博士生導(dǎo)師，中華醫(yī)協(xié)會(huì)會(huì)員，國(guó)家肝病研究協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)等等。其實(shí)在國(guó)外人寫推薦信的時(shí)候一般這種頭銜寫的很少。所以，在寫推薦信的時(shí)候，要注意從推薦人的頭銜當(dāng)中挑一兩個(gè)響亮有用的就行了。我建議寫兩個(gè)頭銜，一個(gè)反映他很知名，一個(gè)反映和你所學(xué)的領(lǐng)域很切合就行了。

　　推薦信格式以及打印相關(guān)注意事項(xiàng)之推薦人簽名。須知，推薦信必須經(jīng)過(guò)推薦人簽名之后才有效。推薦人的簽字位置也很講究?？催^(guò)很多國(guó)外的各種信函，包括錄取信，推薦信等，他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。例如：

　　Best Regards!

　　John

　　Associate professor

　　在這里也需要提醒一下，盡量避免填空似的把所有的推薦信都寫成一樣的格式，簽名也一模一樣。很多學(xué)生在處理推薦信的時(shí)候，三封推薦信“不約而同”的使用了“Signature：” 這個(gè)結(jié)構(gòu)。而這個(gè)在國(guó)外是很少見的。這樣反而覺(jué)得別扭，好像人家的簽名就規(guī)定好了必須簽在橫線上一樣。對(duì)于一向崇尚自由文化的發(fā)達(dá)國(guó)家教授來(lái)看，一定是覺(jué)得很奇怪很別扭的。所以，盡量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。

　　推薦信格式以及打印相關(guān)注意事項(xiàng)之推薦信打印紙張問(wèn)題，怎么打印，用什么方式打印，這也是大家比較關(guān)注的問(wèn)題，很多同學(xué)也有這樣的問(wèn)題。所以在文章的最后，我就說(shuō)說(shuō)吧。推薦信對(duì)打印紙張沒(méi)有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶LOGO抬頭或者某種水印的方式打印出來(lái)。這種方式是可以的。國(guó)外很多信函也都是用這類帶有學(xué)?；蛘吖咎ь^，甚至是花花綠綠的紙張打印。所以，從這一點(diǎn)來(lái)看，是可以接受的。推薦信的格式從整體來(lái)說(shuō)，推薦信排版上以簡(jiǎn)潔，美觀，信息點(diǎn)清晰為主要思路。只有這樣的推薦信，才能讓教授對(duì)你，包括你的推薦人有一個(gè)很好的印象。

　　一封好的推薦信，重要的不僅僅是它的內(nèi)容，還有它的格式以及其他相關(guān)問(wèn)題，總之，就是不要忽略細(xì)節(jié)問(wèn)題，爭(zhēng)取在已經(jīng)很好的基礎(chǔ)上完善推薦信，讓自己申請(qǐng)學(xué)校和專業(yè)的時(shí)候可以加分。